「エクセル」(スプレッドシート)関数「超初心者講座①」
「エクセル」関数の基礎
エクセルって難しいし、なんだか苦手だなあ💧
基礎の4つの関数を使えたら作業がとても楽になるよ😆小技も教えちゃうから少し練習してみない?
Google提供の「スプレッドシート」を使っていない人はこっちの記事を先に読んでみて。
四則計算
課題①表を作ってみよう
表を見ながら一緒にやってみよう!!
「みかん」が10個と「りんご」が5個あることを表した表を作ってみよう。罫線はなしでもOK。
課題②計算式を入れてみよう
目的は「みかん」と「りんご」の数を足すこと。
手順
①合計の右のセルに「シフトキー」を押しながら「=キー」を押す
②みかんの右10のセルをクリック
③「シフトキー」を押しながら「+キー」を押す
④りんごの右5のセルをクリック
⑤エンターを押す
⇩の画像のように合計値「15」が表示されれば合格💮
引き算、掛け算、割り算も同様です
足し算「+」、引き算「-」、掛け算「*」、割り算「/」の各記号を使っていきます。
掛け算サンプル
⬇
まとめて計算したいとき(便利な小技)
課題③まとめて計算できる小技を覚えよう
これはほんとに便利で必須なんすけど意外と知らない人が多い・・
下記のような表があるとして、みかんの合計金額(98✕10=980)だけ上記方法で計算しています。いちいち、りんご、ぶどう・・・・と計算しても良いのですが面倒くさいですよね?
⇩そこで便利な小技、青枠の右下の四角いの!わかりますか?
これを下に引っ張ってみましょう。ググぐっ
⇧の表のようになれば合格💮
知ってるか知らないかで大きく時短ができる小技です。絶対身につけましょう。
手順通りに操作するだけ! Excel基本&時短ワザ[完全版] [ 国本 温子 ]
複数のセルの合計値を出す「SUM関数」
課題④SUM関数を使ってみよう
関数を使えるようになったらできることの幅が大きく広がるよ
まず下記の表を作成しよう(罫線無しでOK、数値や品目、店などはなんでもOK)
みかんの下のセルを全て選択
∑マークを探してSUMを選択
合計値が算出できました
みかんの合計値にカーソルを合わせて右下の四角をぐぐぐぐぐっ
⇧上の例のように引っ張ればなんでもまとめて計算可能です
その他関数を少し紹介
AVERAGE・・・選択したセルの平均値を算出
MAX・・・選択したセルの中で最大値を算出
MIN・・・選択したセルの中で最小値を算出
上記3つは使う頻度も多くて、SUMとセルを選択して関数を選択するだけで同じように使えるよ
⇩さっきまで使っていた表に関数を入れて完成させました
どうです?これだけの知識でもかなり便利に使えるはず。
初心者にオススメのエクセルの使い方は下記の通り。
全てこの記事の知識で作れるはずです。
・予定表作成
・家計簿作成
などがオススメです。
・スプレッドシートを使うのにオススメのPCは「Chromebook」です
・全て私が書いた記事です。気になったものがあれば続けて読んでみて下さい。